VEDTEKTER FORBUNDET FRIE FOTOGRAFER
Vedtatt på generalforsamling den 23. November 1977.
Sist endret på generalforsamlingen den 31. mai 2010
KAPITTEL 1 – NAVN OG FORMÅL
§1 Organisasjonens navn er Forbundet Frie Fotografer.
§2 Forbundet er en landsomfattende organisasjon. Den skal være nøytral i forhold til partipolitikk, livssyn, religion og kunstneriske retninger.
§3 Forbundets formål er å fremme fri kunstnerisk fotografi som en personlig uttrykksform i Norge, samt å ivareta frie fotografers fagpolitiske interesser.
Dette søkes oppfylt blant annet ved:
a) Ved alle anledninger å spre kunnskap om, og kjennskap til, det kunstneriske fotografi.
b) Ved minst hvert annet år å arrangere, eller besørge arrangert, en åpen utstilling av kunstnerisk fotografi. Denne utstillingen arrangeres i vårterminen og har betegnelsen Fotografisk Vårutstilling. Utstillingen skal søkes vist som vandreutstilling; både innenlands og utenlands.
c) Arbeide for å medvirke til at kunstnerisk fotografi gis presentasjonsmuligheter i form av utstillinger og andre spredningsmuligheter i bokform eller annen massespredning.
d) Arbeide for å bedre de økonomiske vilkår for utøverne av kunstnerisk fotografi ved å arbeide for offentlige innkjøp, stipendier, inntektsordninger og annen økonomisk støtte.
e) Arbeide for å få økt representasjon av fotografi innen kunstinstitusjoner og samlinger.
f) Være et rådgivende organ for offentlige myndigheter og andre i spørsmål som vedrører fotografi som kunstnerisk uttrykksform.
g) Arbeide for eller støtte andres virksomhet for å få fotografens og fotografiets historiske aspekter betryggende ivaretatt.
h) Arbeide for eller støtte annen større seriøs virksomhet som har til hensikt å gjøre norsk fotografi kjent i utlandet og internasjonal fotografi kjent i Norge.
KAPITTEL 2 – MEDLEMSKAP
§4 Nye medlemmer av Forbundet Frie Fotografer opptas etter følgende kriterier: Søkeren må ha gjennomført kunstfaglig utdanning på bachelornivå eller kan vise til en tilsvarende kunstnerisk praksis innenfor kamerabasert kunst. Søkeren må være i aktiv virksomhet som kunstner. Alle søkere som tilfredstiller opptakskriteriene søker på like vilkår. Søknad sendes digitalt og skal inneholde utfylt søknadsskjema, digital dokumentasjon av 10 arbeider og CV. Opptak av nye medlemmer besluttes av juryen.
KAPITTEL 3 – FORBUNDETS ORGAN
§5 Forbundets organer er:
a) Generalforsamlingen
b) Styret
c) Juryen
d) Valgkomitéen
§6 Generalforsamlingen er Forbundets høyeste organ. Alle medlemmer har møterett, talerett og stemmerett på generalforsamlingen. Personer som er nominert eller som innehar verv i Forbundet har møterett og talerett. Presse og andre kan være tilstede som observatører når generalforsamlingen vedtar dette med simpelt flertall.
§7 Generalforsamlingen skal behandle:
- Styrets årsmelding
- Revidert regnskap
- Budsjett for neste periode
- Fastsette kontingent
- Valg av styre, jury og valgkomite
- Valg av representanter til innstillingskomitéen for stipender og garantiinntekter, og innkjøpskomiteer
Generalforsamlingen skal også behandle lovlig innkomne forslag samt saker fremmet av styret. Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende senest 1. mars. Fristen gjelder ikke kandidater til tillitsverv. Kun medlemmer har anledning til å fremme saker til behandling på generalforsamlingen.
§8 Generalforsamlingen kan debattere saker som reises under møtet, men det kan ikke fattes bindende vedtak.
§9 Generalforsamlingen avholdes hvert år innen 31. mai.
§10 Innkalling til generalforsamling må sendes ut skriftlig og med minst fire ukers varsel. Endelig innkalling med dagsorden og dokumenter til sakene må sendes ut minst to uker før generalforsamlingen.
§11 Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst 1/8 av de stemmeberettigede medlemmene er til stede; personlig eller ved fullmakt.
§12 Medlemmer som skal representere andre medlemmer, må dokumentere dette ved skriftlig fullmakt, og de må selv være stemmeberettigede. Ingen kan ha mer enn 3 fullmakter, i tillegg til sin egen stemme. Fullmakter skal godkjennes av styrets leder og nestleder i fellesskap.
§13 Dersom generalforsamlingen ikke er beslutningsdyktig, må det innkalles til supplerende generalforsamling. Denne må avholdes innen tre uker etter ordinær generalforsamling og innkallingen må sendes skriftlig innen en uke.
Supplerende generalforsamling er alltid beslutningsdyktig. Supplerende generalforsamling kan ikke behandle andre saker enn de saker som var fremmet for den ordinære generalforsamlingen, men er for øvrig underlagt de samme regler for stemmegivning etc. som en ordinær generalforsamling.
§14 Ekstraordinær generalforsamling kan kreves av styret eller minst 1/5 av de stemmeberettigede medlemmene. Krav om ekstraordinær generalforsamling må fremmes skriftlig med angivelse av de saker som ønskes behandlet og være signert av et tilstrekkelig antall medlemmer. Styret skal behandle krav om ekstraordinær generalforsamling straks slikt krav er innkommet og, hvis kravet er lovlig fremmet, senest innen en uke innkalle til møte med minimum to uker, maksimum fire ukers frist.
For ekstraordinær generalforsamling gjelder de samme regler som for en ordinær generalforsamling.
Sist endret på generalforsamlingen den 31. mai 2010
KAPITTEL 1 – NAVN OG FORMÅL
§1 Organisasjonens navn er Forbundet Frie Fotografer.
§2 Forbundet er en landsomfattende organisasjon. Den skal være nøytral i forhold til partipolitikk, livssyn, religion og kunstneriske retninger.
§3 Forbundets formål er å fremme fri kunstnerisk fotografi som en personlig uttrykksform i Norge, samt å ivareta frie fotografers fagpolitiske interesser.
Dette søkes oppfylt blant annet ved:
a) Ved alle anledninger å spre kunnskap om, og kjennskap til, det kunstneriske fotografi.
b) Ved minst hvert annet år å arrangere, eller besørge arrangert, en åpen utstilling av kunstnerisk fotografi. Denne utstillingen arrangeres i vårterminen og har betegnelsen Fotografisk Vårutstilling. Utstillingen skal søkes vist som vandreutstilling; både innenlands og utenlands.
c) Arbeide for å medvirke til at kunstnerisk fotografi gis presentasjonsmuligheter i form av utstillinger og andre spredningsmuligheter i bokform eller annen massespredning.
d) Arbeide for å bedre de økonomiske vilkår for utøverne av kunstnerisk fotografi ved å arbeide for offentlige innkjøp, stipendier, inntektsordninger og annen økonomisk støtte.
e) Arbeide for å få økt representasjon av fotografi innen kunstinstitusjoner og samlinger.
f) Være et rådgivende organ for offentlige myndigheter og andre i spørsmål som vedrører fotografi som kunstnerisk uttrykksform.
g) Arbeide for eller støtte andres virksomhet for å få fotografens og fotografiets historiske aspekter betryggende ivaretatt.
h) Arbeide for eller støtte annen større seriøs virksomhet som har til hensikt å gjøre norsk fotografi kjent i utlandet og internasjonal fotografi kjent i Norge.
KAPITTEL 2 – MEDLEMSKAP
§4 Nye medlemmer av Forbundet Frie Fotografer opptas etter følgende kriterier: Søkeren må ha gjennomført kunstfaglig utdanning på bachelornivå eller kan vise til en tilsvarende kunstnerisk praksis innenfor kamerabasert kunst. Søkeren må være i aktiv virksomhet som kunstner. Alle søkere som tilfredstiller opptakskriteriene søker på like vilkår. Søknad sendes digitalt og skal inneholde utfylt søknadsskjema, digital dokumentasjon av 10 arbeider og CV. Opptak av nye medlemmer besluttes av juryen.
KAPITTEL 3 – FORBUNDETS ORGAN
§5 Forbundets organer er:
a) Generalforsamlingen
b) Styret
c) Juryen
d) Valgkomitéen
§6 Generalforsamlingen er Forbundets høyeste organ. Alle medlemmer har møterett, talerett og stemmerett på generalforsamlingen. Personer som er nominert eller som innehar verv i Forbundet har møterett og talerett. Presse og andre kan være tilstede som observatører når generalforsamlingen vedtar dette med simpelt flertall.
§7 Generalforsamlingen skal behandle:
- Styrets årsmelding
- Revidert regnskap
- Budsjett for neste periode
- Fastsette kontingent
- Valg av styre, jury og valgkomite
- Valg av representanter til innstillingskomitéen for stipender og garantiinntekter, og innkjøpskomiteer
Generalforsamlingen skal også behandle lovlig innkomne forslag samt saker fremmet av styret. Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende senest 1. mars. Fristen gjelder ikke kandidater til tillitsverv. Kun medlemmer har anledning til å fremme saker til behandling på generalforsamlingen.
§8 Generalforsamlingen kan debattere saker som reises under møtet, men det kan ikke fattes bindende vedtak.
§9 Generalforsamlingen avholdes hvert år innen 31. mai.
§10 Innkalling til generalforsamling må sendes ut skriftlig og med minst fire ukers varsel. Endelig innkalling med dagsorden og dokumenter til sakene må sendes ut minst to uker før generalforsamlingen.
§11 Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst 1/8 av de stemmeberettigede medlemmene er til stede; personlig eller ved fullmakt.
§12 Medlemmer som skal representere andre medlemmer, må dokumentere dette ved skriftlig fullmakt, og de må selv være stemmeberettigede. Ingen kan ha mer enn 3 fullmakter, i tillegg til sin egen stemme. Fullmakter skal godkjennes av styrets leder og nestleder i fellesskap.
§13 Dersom generalforsamlingen ikke er beslutningsdyktig, må det innkalles til supplerende generalforsamling. Denne må avholdes innen tre uker etter ordinær generalforsamling og innkallingen må sendes skriftlig innen en uke.
Supplerende generalforsamling er alltid beslutningsdyktig. Supplerende generalforsamling kan ikke behandle andre saker enn de saker som var fremmet for den ordinære generalforsamlingen, men er for øvrig underlagt de samme regler for stemmegivning etc. som en ordinær generalforsamling.
§14 Ekstraordinær generalforsamling kan kreves av styret eller minst 1/5 av de stemmeberettigede medlemmene. Krav om ekstraordinær generalforsamling må fremmes skriftlig med angivelse av de saker som ønskes behandlet og være signert av et tilstrekkelig antall medlemmer. Styret skal behandle krav om ekstraordinær generalforsamling straks slikt krav er innkommet og, hvis kravet er lovlig fremmet, senest innen en uke innkalle til møte med minimum to uker, maksimum fire ukers frist.
For ekstraordinær generalforsamling gjelder de samme regler som for en ordinær generalforsamling.
§15 Ordinære saker avgjøres av generalforsamlingen ved simpelt flertall.
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av fremmøtte stemmeberettigede medlemmer. Forslag til ordlyd må følge endelig innkalling til generalforsamlingen.
§16 Forbundet ledes av et styre på fem medlemmer og to varamedlemmer. Styreleder velges av generalforsamlingen. Nestleder velges av styret.
Styret velges av generalforsamlingen for 2 – to – år. Ved frafall av styremedlemmer i løpet av funksjonsperioden, trer varamedlemmer inn som ordinære styremedlemmer. Styret kan velge nye midlertidige medlemmer som sitter frem til påfølgende generalforsamling. Til styret kan det velges maksimalt to representanter som ikke er medlem av Forbundet. Et styremedlem kan ikke velges for mer enn tre sammenhengende perioder.
Styrets oppgaver inkluderer godkjenning av årsberetning og revidert regnskap. Styret møtes etter behov, minimum fire ganger i året. Vararepresentantene har tale- og møterett på styrets møter, men ingen stemmerett når styret er fulltallig. Styrets leder innkaller til styremøter i samarbeid med daglig leder i Forbundet som også har tale- og møterett på styrets møter. Styret er beslutningsdyktig når minst tre medlemmer er tilstede.
§17 Juryen velges av generalforsamlingen for 2 – to – år. Juryen skal bestå av tre medlemmer og ett varamedlem. hvorav minst to skal være medlemmer i Forbundet. Juryen velger selv sin leder. Når juryen skal treffe avgjørelser, må minst tre medlemmer være tilstede. Avgjørelsene treffes ved simpelt flertall. Juryen avgjørelser skal være skriftlige og inneholde en kort begrunnelse.
Juryens oppgaver er:
- Juryering av Fotografisk Vårutstilling.
- Vurdering og godkjenning av medlemssøknader.
-Vurdering av utstillingssøknader.
Juryen har myndighet til å uttale seg utad i saker som ligger innenfor juryens ansvarsområde. Dersom juryen for øvrig skal representere Forbundet utad, må det skje med styrets godkjennelse.
§18 Generalforsamlingen velger to representanter og en vara til stipendkomitéen ved hemmelig valg. Representantene velges for for 2 – to – år. Stipendkomitéen velger selv sin leder. Stipendkomitéens oppgave er å innstille for tildeling av stipender i henhold til forskrift 16. september 1998 om statens stipend om garantiinntekter for kunstnere.
§19 Valgkomitéen velges av generalforsamlingen for 2 - to - år. Valgkomitéen har tre medlemmer, samt en vararepresentant. Valgkomitéen velger selv sin leder. Valgkomiteens oppgave er å fremme forslag til generalforsamlingen om sammensetting av styre, stipendkomité, jury og valgkomité for kommende valgperiode, og de fremmer forslag om valgkomiteens sammensetting. Valg¬komitéens leder har ansvar for innkalling til møter. Valgkomiteens medlemmer har ikke adgang til å innstille seg selv til tillitsverv i Forbundet. Valgkomitéens innstilling skal være skriftlig og begrunnet. Innstillingen skal foreligge senest 15. mars, og skal gjøres tilgjengelig for medlemmene når den foreligger. Valgkomitéen skal arbeide for å oppnå en sammensetning av tillitsvalgte som reflekterer sammensetningen i medlemsmassen.
§20 Ingen medlemmer kan ha mer enn ett tillitsverv med innstillingsmyndighet overfor stipender og andre midler tilgjengelige for fotografiske kunstnere.
KAPITTEL 4 – KONTINGENT
§21 Kontingenten fastsettes av generalforsamlingen og gjelder for påfølgende kalenderår. Medlemmer som opptas i årets siste tre måneder, betaler kontingent fra og med påfølgende kalenderår.
§23 Har et medlem etter to gangers varsel ikke betalt kontingenten for to foregående år, kan Forbundet si opp medlemsskapet med skriftlig melding til oppgitt adresse. Styret kan kreve at skyldig kontingent innbetales før nytt medlemskap innvilges.
KAPITTEL 5 – FORHANDLINGER
§24 Ansvaret for forhandlinger med staten og andre hviler på styret, og styret har adgang til å inngå bindende avtaler.
§25 I forhandlinger om kollektive vederlag, honoraravtaler og subjektive vederlag, har Forbundet fullmakt til å representere medlemmenes opphavsrett.
§26 Kollektive vederlag disponeres gjennom Norsk Fotografisk Fond, etter vedtekter som er godkjent av Forbundets generalforsamling og angjeldende departement.
KAPITTEL 6 - UTMELDING
§27 Medlemmer som ønsker å tre ut av Forbundet, må si opp sitt medlemskap skriftlig. Medlemmer betaler kontingent for det kalenderåret medlemskapet sies opp.
§28 Medlemmer som melder seg ut av Forbundet, er fortsatt forpliktet av Forbundets avtaler med tredjeperson, inntil avtaleperiodens utløp.
KAPITTEL 7 – OPPLØSNING
§29 Beslutning om oppløsning kan treffes etter uravstemming med 2/3 flertall.
§30 Ved oppløsning tilfaller Forbundets aktiva en fotohistorisk eller tilsvarende institusjon, som må forplikte seg til å forvalte disse på en forsvarlig måte. Endelig juridisk oppløsning kan ikke finne sted før det har gått tre år fra oppløsningen ble besluttet. Aktiva disponeres i institusjonene som er nevnt i mellomtiden.